如何改进数据处理才能增强学校辅导员的能力
如何教育所有的学生走向成功?
这是对教师的指导性问题, 辅导员, 以及全国各地的行政人员, 谁面临着学校资金减少等挑战, 越来越多的贫困学生, 只是没有足够的时间去做最好的工作. 更好地了解教育工作者面临的障碍和机遇, 梅萨云团队采访了妮可·费舍尔, 佛罗里达州马丁县学校评估和问责局局长.
佛罗里达州十大学区的简介
台面云: 跟我说说马丁县的学校. 我相信你的学区在佛罗里达的学术成就是出类拔萃的?
费雪: 我们被认为是佛罗里达州的一个小地区, 即使有将近20个,000名学生, 我们是一个学术表现优异的学区. 这是佛罗里达州教育部的指定. 2019年,我们在佛罗里达地区排名前12名. 不过,我们确实有自己的挣扎. 在过去的十年里,我们经历了很多人口结构的变化, 有更高的免费和减少午餐的人群和更高的亚群体人群. 但对我们来说,重要的是要确保我们帮助每个孩子跨过终点线. 我们的座右铭是 教育所有学生走向成功,一切就是一切.
马丁县辅导员面临的挑战和机遇
台面云: 这是一个伟大的使命,我相信你们学校的辅导员也是其中的重要组成部分. 在马丁县,一个辅导员典型的一天是怎样的?
费雪: 我们每所高中都有六个辅导员,他们被拉着去处理很多事情. 因为我们经常有测试, 无论是PERT测试, 或表演节目的, 或者SAT考试, 或者一年四个EOC窗口, 辅导员需要知道谁需要接受测试, 他们经常担任测试协调员. 他们正在处理学生的经济援助申请, 奖学金, 大学个人陈述, 大学咨询, 职业咨询. 还有,学生的日程安排,成绩的改变,以及成绩单的改变.
辅导员花费大量的时间在这些测试和他们工作的学术部分, 但是他们愿意花更多的时间去了解他们的学生,并为他们未来的生活提供咨询. 这是学生从K到12岁教育的终点. 你基本上就是它的管理者. 当他们经常被枯燥的学术方面的工作拖住时,想要帮助他们上大学和职业生涯是很困难的.
用拼凑的SIS管理学生毕业要求
台面云: 当学区需要所有这些数据来做决定时,这是很困难的, 但是输入和管理所有这些信息需要很多时间. 马丁县是怎么处理的?
费雪: 就在我上任之前,我们已经更换了学生信息系统. 他们使用的是我们技术部门自己编写的非常基本的程序. 然后,他们转向了这个基于网络的SIS,叫做Focus. 它和大家用过的很不一样. 我们在那里经历了几年的成长阵痛,我们仍然需要做大量的定制工作. 我们的技术部门已经写了很多报告,试图帮助顾问们找出问题所在. 不仅仅是辅导员. 管理员,登记员,数据录入员,我办公室里有很多人. 但它们需要你定期运行和查看,这是额外的一步.
台面云: 听起来像是很多手工过程. 这对学生有什么影响?
费雪: 经常, 被安排两次上同一门课的孩子直到第二次上完课才会被抓到. 然后,那些有资格获得平均成绩的学生,这种情况不会发生. 我们SIS有一份毕业要求报告, 但它并不总是准确的信贷细微差别,我们需要. 我们永远无法调整其中的细微差别, 所以每个人都可以放心,他们看到的报告实际上是正确的. 所以,他们会运行报告,然后仍然要检查每个孩子. 这是一种非常手动、缓慢的方式,我们确保学生拥有他们需要的一切.
台面云: 看来你的辅导员处境很艰难.
费雪: 是的, the most challenging part of their jobs are all the requirements; all the things that they’re trying to keep track of for students. 这对管理员来说也很艰难. 提高毕业率是我们战略计划的重要组成部分,因为它为这些学生打开了更多的机会. 我们知道高中数据是个问题, 我们不希望任何孩子被遗漏. 我们需要更精简的设计, 辅导员纠正学生问题的有效方法,使辅导员可以花更多的时间在社会/情感咨询方面.
想了解更多关于台面云如何授权学校辅导员? 访问我们的 365外围网站app 中心或 报名参加下一次示范.